企業(yè)員工通過(guò)屏幕拍照、截圖、打印等手段把公司的重要文檔外泄,已成為企業(yè)信息安全保護(hù)的一大隱患。敏捷科技電子文件泄密溯源方案,可為企業(yè)提供有效依據(jù),快速追溯機(jī)密信息被拍攝外泄的源頭,確保企業(yè)內(nèi)部文件可控、可查、可溯、可審。
近日,中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)公布了《李某故意泄露國(guó)家秘密一審刑事判決書(shū)》。2017年2月,在銀監(jiān)會(huì)借調(diào)工作期間,原廊坊銀行員工李某通過(guò)微信將當(dāng)時(shí)央行制定的、尚處于內(nèi)部征求意見(jiàn)階段的《關(guān)于規(guī)范金融機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的指導(dǎo)意見(jiàn)》及起草說(shuō)明拍照并發(fā)給原單位同事,導(dǎo)致該文件在多個(gè)金融行業(yè)微信群及有關(guān)人員微博、博客、微信公眾號(hào)中不斷轉(zhuǎn)發(fā),造成涉密信息在互聯(lián)網(wǎng)上被大范圍公開(kāi)傳播。最終李某被判故意泄露國(guó)家秘密罪,并獲一年有期徒刑。
這位80后銀行員工本可有大好前程,卻葬送在心存僥幸的“泄密”中。值得注意的是,這份文件第一頁(yè)的左上角有“機(jī)密”字樣,李某知道這份文件屬于國(guó)家秘密,不能隨便給別人看,發(fā)給鄭某的該文件照片就沒(méi)有拍帶有機(jī)密標(biāo)識(shí)字樣的頁(yè)面。試問(wèn),如果此機(jī)密文件整個(gè)頁(yè)面都帶有“機(jī)密”字樣,此次泄露國(guó)家秘密事件是否就能杜絕呢?
此次偷拍泄密事件為國(guó)家機(jī)構(gòu)、企業(yè)與個(gè)人敲響了警鐘。一方面,作為企業(yè)員工(尤其是涉密人員),應(yīng)當(dāng)以身作則,增強(qiáng)保密工作主體意識(shí),并始終牢記:凡泄露國(guó)家機(jī)密、商業(yè)機(jī)密者,必將受到法律的嚴(yán)厲制裁。另一方面,作為國(guó)家涉密單位或企業(yè),必須采取更嚴(yán)密的保密技術(shù)防護(hù)措施,彌補(bǔ)現(xiàn)行保密管理制度的漏洞。對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效監(jiān)管,防范內(nèi)部員工偷拍泄密;當(dāng)泄密事件發(fā)生,第一時(shí)間追蹤到泄密源頭,保障企業(yè)內(nèi)部電子文件安全可追溯。
為了有效防止終端用戶通過(guò)屏幕拍照、截屏、打印等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)泄密,敏捷科技在數(shù)據(jù)加密防泄漏的基礎(chǔ)上引入屏幕水印、電子標(biāo)簽、文件水印等水印技術(shù),打造全新的敏捷電子文件泄密溯源方案,幫助企業(yè)在最短時(shí)間內(nèi)鎖定泄密者,截?cái)嘈姑苓^(guò)程,找到泄密源頭,降低以拍照等方式泄露重要數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),該方案有利于督促企業(yè)員工養(yǎng)成良好的日常工作保密習(xí)慣。
● 屏幕水印:可實(shí)現(xiàn)防止用戶拍照以及拍照后信息可追蹤的目標(biāo)。當(dāng)用戶啟用屏幕防拍照策略時(shí),一旦用戶使用智能設(shè)備拍攝終端屏幕,屏幕顯示內(nèi)容置灰(效果用戶可自定義),可從源頭杜絕信息泄露;當(dāng)拍照信息有意無(wú)意外泄時(shí),為信息產(chǎn)品的歸屬提供完全和可靠的依據(jù);可以將自定義水印內(nèi)容、時(shí)間、終端名稱等呈現(xiàn)在屏幕上。
● 電子標(biāo)簽:可以標(biāo)記上下載用戶、下載的系統(tǒng)地址以及下載時(shí)間,標(biāo)記申請(qǐng)人、審批人和文件制作時(shí)間信息等,當(dāng)文檔外傳引起外泄時(shí),可以通過(guò)溯源系統(tǒng)查看文檔,反向追溯到發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn),追溯定位責(zé)任人。