日前，在2018-2019中國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)與軟件服務(wù)年度評(píng)選中，敏捷電子文件外出使用安全管控平臺(tái)被評(píng)為“最佳數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐獎(jiǎng)”，敏捷科技發(fā)揮創(chuàng)新引擎作用助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要時(shí)代，我國(guó)“一帶一路”、企業(yè)“走出去”等戰(zhàn)略實(shí)施穩(wěn)步推進(jìn)，企業(yè)駐外辦公、跨境活動(dòng)日益頻繁，行業(yè)數(shù)據(jù)外出使用需求顯著激增，在促進(jìn)國(guó)家信息技術(shù)創(chuàng)新和數(shù)字經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的同時(shí)，也帶來(lái)國(guó)家安全、產(chǎn)業(yè)安全以及公司商業(yè)秘密安全等問(wèn)題。

◆ 場(chǎng)景一：王工是某工程機(jī)械企業(yè)對(duì)外項(xiàng)目主管，長(zhǎng)期駐外辦公。外出辦公的電腦上存放著大量公司數(shù)據(jù)資料，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)魚龍混雜，筆記本電腦萬(wàn)一被盜，公司的核心數(shù)據(jù)即使處于加密狀態(tài)也能輕易被竊取，造成泄密。

◆ 場(chǎng)景二：小吳所在的互聯(lián)網(wǎng)公司經(jīng)常接一些大型項(xiàng)目，項(xiàng)目組由多家公司組成。在項(xiàng)目交流時(shí)需要頻繁在多個(gè)移動(dòng)外設(shè)之間復(fù)制文件，由于介質(zhì)管理難以管控，往往容易導(dǎo)致核心資料被非法存儲(chǔ)拷貝。

◆ 場(chǎng)景三：小張所在的設(shè)計(jì)院經(jīng)常接到海外工程建設(shè)項(xiàng)目，作為核心設(shè)計(jì)人員，時(shí)常需要出國(guó)進(jìn)行考察和設(shè)計(jì)方案探討。在項(xiàng)目匯報(bào)過(guò)程中，PPT等重要設(shè)計(jì)資料容易被現(xiàn)場(chǎng)拍照，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

◆ 場(chǎng)景四：小李是某金融行業(yè)對(duì)外項(xiàng)目組組長(zhǎng)，在駐外過(guò)程中發(fā)現(xiàn)內(nèi)外溝通協(xié)同存在很大的問(wèn)題。因?yàn)殚L(zhǎng)期處于不同的辦公環(huán)境，無(wú)法充分及時(shí)獲取公司相關(guān)數(shù)據(jù)資料，影響辦公效率；在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的新文件、新數(shù)據(jù)也不能有效回傳到公司，造成內(nèi)外溝通障礙。

敏捷科技根據(jù)不同行業(yè)客戶的文件外出安全管理需求，結(jié)合自身多年扎根數(shù)據(jù)安全與管理領(lǐng)域的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)手段，提出“電子文件外出使用安全管控平臺(tái)”這一解決方案，充分保障企業(yè)內(nèi)部電子文件外出辦公的安全管控和便利使用。

??移動(dòng)設(shè)備離線管控：攜帶筆記本電腦因公外出辦公，在一定時(shí)間內(nèi)允許該筆記本電腦脫離DGS服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，讓用戶在外出技術(shù)研討會(huì)上、駐外單位中、國(guó)外環(huán)境工作無(wú)礙。如果發(fā)生異常情況（比如筆記本被盜），或超出了規(guī)定時(shí)間，筆記本電腦上的加密文件都將無(wú)法打開，可以有效防止用戶盜竊移動(dòng)終端的方式對(duì)加密文件進(jìn)行竊取。

??移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理：電子文件外出使用安全管控平臺(tái)自動(dòng)強(qiáng)制性對(duì)指定計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，若不開啟USB外設(shè)控制，密文拷貝到USB存儲(chǔ)設(shè)備中依然是加密狀態(tài)，只有授信的USB存儲(chǔ)設(shè)備可用，確保文件無(wú)論以任何方式存儲(chǔ)或轉(zhuǎn)移均安全不泄露。

??屏幕水印防拍攝：在涉及公司商業(yè)秘密的重大項(xiàng)目會(huì)議上，經(jīng)常需要向客戶展示加密文件，難免發(fā)生拍照信息外泄的事件。部署電子文件數(shù)據(jù)安全管控平臺(tái)，當(dāng)拍照信息有意或無(wú)意外泄時(shí)，屏幕水印為信息產(chǎn)品的歸屬提供完全和可靠的證據(jù)，為企業(yè)多添了一道版權(quán)保護(hù)屏障。

??云文件安全使用：員工外出攜帶文件資料不得涉及國(guó)家秘密、公司商業(yè)秘密、工作秘密及內(nèi)部敏感信息和數(shù)據(jù)，可以將外出工作需要的電子文檔存放于安全管控平臺(tái)上，并通過(guò)個(gè)人云盤查看或編輯相關(guān)文檔。安全管控平臺(tái)上的電子文件下載到本地筆記本電腦中便自動(dòng)加密，只能在此移動(dòng)設(shè)備打開使用，從源文件上全程加密。

敏捷電子文件外出使用安全管控平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了外出移動(dòng)設(shè)備的授權(quán)使用、安全認(rèn)證和電子文件的便捷高效、安全可用，有效地杜絕外出人員主動(dòng)和被動(dòng)的數(shù)據(jù)泄密，是數(shù)字化轉(zhuǎn)型最佳實(shí)踐。