隨著信息化進程的不斷推進,采用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和高科技手段,設(shè)計院行業(yè)實現(xiàn)了內(nèi)部資源共享、協(xié)同設(shè)計的開展和內(nèi)部管理水平的提升完善,進一步提高了專業(yè)設(shè)計能力和經(jīng)營管理水平。
但對于設(shè)計院行業(yè)這一信息密集型產(chǎn)業(yè),知識成果為企業(yè)重要的效益來源,確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全是設(shè)計院企業(yè)信息化體系建設(shè)的重中之重,也是維護企業(yè)核心競爭力的必要舉措。
因此,為提高內(nèi)部信息管理的安全性,實現(xiàn)文檔內(nèi)容流轉(zhuǎn)安全可控,有效防止核心成果的擴散和外泄,需要建立一套完善的數(shù)據(jù)安全管理體系,確保在資源共享、協(xié)同設(shè)計、對外合作的每個階段都能兼顧數(shù)據(jù)安全保護和有效管控。
需求分析
設(shè)計院行業(yè)的主要數(shù)據(jù)安全需求包括:
(1)圖紙文檔、研究報告、國家級涉密文件等核心數(shù)據(jù)的加密保護需求。
(2)基于商密保護,內(nèi)部人員角色安全等級建設(shè)與權(quán)限管控需求。
(3)與甲方企業(yè)、施工方、合作方協(xié)同工作時,敏感數(shù)據(jù)防泄漏的外發(fā)管控需求。
(4)一旦發(fā)生安全事故,數(shù)據(jù)保密系統(tǒng)管理審計溯源需求。
敏捷科技解決方案
1、終端安全
文件加密防泄漏
通過對電子文檔的創(chuàng)建、修改、傳輸、歸檔、分發(fā)、銷毀等全過程的加密管理,以達到電子文檔的保護目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)的重要技術(shù)文件(電子文檔)只能在授權(quán)許可的范圍內(nèi)使用,在沒有經(jīng)過授權(quán)許可的情況下,無論以何種方式脫離授權(quán)應(yīng)用范圍,電子文件都將不可使用,從信息的源頭進行加密保護。
員工行為管控
全面監(jiān)控和審計企業(yè)員工在辦公過程產(chǎn)生的另存為、打印、拷貝粘貼、截屏、發(fā)送郵件或使用QQ、微信等即時通訊工具傳播文件等會引起泄密的操作行為,并向管理員發(fā)送預(yù)警信息或直接阻斷操作,防止員工泄露企業(yè)信息。
數(shù)據(jù)安全外發(fā)
用戶可以根據(jù)自身不同的等級設(shè)置外發(fā)策略。需要外發(fā)的文件需要通過審批才允許外發(fā),對于特別重要的文檔,還可設(shè)置多級審批。可以根據(jù)需要對外發(fā)文件進行權(quán)限管控,控制外發(fā)文件的編輯權(quán)限、使用時間、使用次數(shù)、打印權(quán)限、硬件綁定等。
數(shù)據(jù)標(biāo)簽溯源
利用屏幕水印、文件水印或打印水印技術(shù),對外傳的截圖圖片和重要文檔進行水印標(biāo)記,水印的風(fēng)格可以自定義為明文水印、二維碼水印、點陣水印或隱藏水印,水印可為信息產(chǎn)品的歸屬提供完全和可靠的證據(jù),有效實現(xiàn)泄密文件的溯源。
2、文檔管理
文檔備份管理
敏捷數(shù)據(jù)主動備份系統(tǒng)Agile BAK是一款高度集成的、適用于數(shù)據(jù)中心和桌面環(huán)境保護的專業(yè)數(shù)據(jù)備份軟件??梢詾榭蛻舻臄?shù)據(jù)倉庫做到統(tǒng)一、透明、策略備份,不改變用戶操作習(xí)慣、在自動去重、高效傳輸?shù)耐瑫r,為文檔提供全生命周期的主動備份。
文檔集中管理
為用戶搭建一個電子文檔集中管理的平臺,提供個人文檔中心和企業(yè)文檔庫管理。文檔集中存儲在管理系統(tǒng)中,即使本地硬盤損壞,文件丟失,還可以從文檔管理系統(tǒng)中下載恢復(fù)。
文檔安全管理
提供完善的權(quán)限管理與安全機制,通過強制訪問控制技術(shù)實現(xiàn)電子文檔的權(quán)限控制,從系統(tǒng)中下載的文件通過自帶的加密接口實現(xiàn)加密保存,確保文件的上傳和使用有序進行,確保文件的安全性。
文檔共享管理
支持將文檔進行內(nèi)部共享和鏈接外發(fā),提高工作效率。共享文檔可配置使用權(quán)限,既方便內(nèi)部共享協(xié)作又保證了文檔的安全性;文檔所有者可開啟檢索共享,能被其他用戶全文檢索到,便于知識資產(chǎn)的共用。
敏捷方案優(yōu)勢
安全強度高
具有全方位的數(shù)據(jù)保護能力,通過對數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全審計等多種技術(shù),對涉密數(shù)據(jù)進行全生命周期的安全防護。保障設(shè)計院所的圖紙文檔、知識產(chǎn)權(quán)及其他知識成果的數(shù)據(jù)安全。
兼容性全面
與設(shè)計院行業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)OA、CAD、P/W協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)、Poweron項目管理系統(tǒng)等無縫集成,實現(xiàn)終端與應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全交互。確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全的同時,提高了客戶文檔協(xié)同效率。
易用性出眾
系統(tǒng)透明加密,開機即運行,無需人工確認(rèn)。使用過程中無任何工作界面,無需對員工進行操作的培訓(xùn),簡化系統(tǒng)管理員的工作。
擴展性極強
具有高度的模塊化和擴展性,可以根據(jù)企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的需要,無限橫向擴展至其他功能。
部分設(shè)計院客戶名錄
敏捷科技針對設(shè)計院行業(yè)構(gòu)建的數(shù)據(jù)安全防護一體化解決方案,已得到多家設(shè)計行業(yè)龍頭、國內(nèi)百強企業(yè)的認(rèn)可并已成功實施,有效保障了設(shè)計院所行業(yè)的數(shù)據(jù)安全,護航設(shè)計企業(yè)的的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。