如今，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，以及企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，很多企業(yè)管理者開(kāi)始應(yīng)業(yè)務(wù)需要?jiǎng)?chuàng)建分支機(jī)構(gòu)。即使是小型企業(yè)，也會(huì)有越來(lái)越多的業(yè)務(wù)人員常年在外地奔波。企業(yè)業(yè)務(wù)拓展更加自由的同時(shí)，也為團(tuán)隊(duì)成員之間的數(shù)據(jù)互通、文檔共享創(chuàng)造了新的難題。

由于只能進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通，團(tuán)隊(duì)成員之間可能會(huì)通過(guò)郵件、即時(shí)通訊軟件、網(wǎng)盤(pán)外鏈等各種方式傳遞文檔。文檔經(jīng)過(guò)多次反復(fù)修改與審核之后，在協(xié)作成員的PC上都分散了多個(gè)文檔版本，久而久之，可能大家都不記得最終定稿的版本究竟是在郵箱里還是湮沒(méi)在某個(gè)文件夾下。

由于缺少行之有效的統(tǒng)一管理措施，文檔往往分散在員工自己的各種存儲(chǔ)設(shè)備中，不能被企業(yè)作為知識(shí)資產(chǎn)保存下來(lái)。例如當(dāng)有新人接手新的項(xiàng)目時(shí)，沒(méi)有辦法借鑒到以前類(lèi)似項(xiàng)目成功運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)。而這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)也會(huì)隨著員工的離職而消失。

由于缺少統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)，需要的信息不知道該到哪里尋找。例如銷(xiāo)售人員長(zhǎng)期在外地拓展業(yè)務(wù)，往往不能確定自己手中的產(chǎn)品資料是否為最新版本，當(dāng)需要新的方案、更詳細(xì)的參數(shù)、產(chǎn)品細(xì)節(jié)信息時(shí)，往往不知道從何處獲取，有什么類(lèi)似的文檔可以參考。

針對(duì)這些企業(yè)文檔管理的難點(diǎn)，敏捷科技作為數(shù)據(jù)安全與數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域的領(lǐng)先企業(yè)，通過(guò)自主研發(fā)的敏捷科技文檔云管理系統(tǒng)（DM Cloud）為企業(yè)搭建了一個(gè)電子文檔集中管理的資源平臺(tái)，能夠滿足企業(yè)日常文檔管理中的各種需求，極大地提升員工工作效率、提高文檔安全性和利用率。

通過(guò)在企業(yè)中心部署DM Cloud，不論是企業(yè)總部辦公的員工，還是在外地辦事處、外地出差、居家辦公的人員，都能夠基于DM Cloud搭建的統(tǒng)一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)方便的文檔編輯、查找、分享、協(xié)作。

為用戶搭建了一個(gè)電子文檔集中管理的平臺(tái)，系統(tǒng)提供個(gè)人文檔中心和企業(yè)文檔庫(kù)管理。文檔集中存儲(chǔ)在管理系統(tǒng)中，即使本地硬盤(pán)損壞，文件丟失，還可以從文檔管理系統(tǒng)中下載恢復(fù)。

通過(guò)文檔在線預(yù)覽、在線編輯、標(biāo)簽、評(píng)論和打分等功能，可提升文檔的關(guān)注度，使用平臺(tái)搜索引擎檢索時(shí)，排名更靠前，更容易被用戶檢索到；在線直接預(yù)覽文件內(nèi)容，可以確認(rèn)是否自己要找的文件；在線編輯文件可以提高文檔的利用率和辦公效率。

針對(duì)一份文檔、一個(gè)文件夾、一個(gè)項(xiàng)目組，可以分配訪問(wèn)權(quán)限，管控了文件的知悉范圍，支持對(duì)文檔添加訪問(wèn)者，訪問(wèn)權(quán)限包含顯示、在線預(yù)覽、在線編輯、下載、復(fù)制、新建、修改、刪除，同時(shí)可以設(shè)定訪問(wèn)的有效期。

系統(tǒng)支持將文檔進(jìn)行內(nèi)部共享和鏈接外發(fā)，提高工作效率。文檔所有者可將個(gè)人文檔共享給其他同事，并可配置使用權(quán)限，方便內(nèi)部共享協(xié)作；文檔所有者可將文檔庫(kù)中的文檔，制作外部鏈接或以二維碼的方式分享給外網(wǎng)或外單位用戶，并可對(duì)文檔的閱讀次數(shù)做限制；文檔所有者可將個(gè)人文檔開(kāi)啟檢索共享，能被其他用戶全文檢索到，便于知識(shí)資產(chǎn)的共用。

系統(tǒng)提供完善的權(quán)限管理與安全機(jī)制，提供多層次顆粒度的權(quán)限控制，通過(guò)強(qiáng)制訪問(wèn)控制技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子文檔的權(quán)限控制，通過(guò)自帶的加密接口，從系統(tǒng)中下載的文件實(shí)現(xiàn)加密保存，確保文件的上傳和使用有序進(jìn)行，確保文件的安全性。

經(jīng)過(guò)不斷研發(fā)打磨，敏捷科技文檔云管理系統(tǒng)不斷迭代升級(jí)，功能愈加完善。并且與中標(biāo)麒麟、銀河麒麟等市面主流的國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)完成信創(chuàng)適配，滿足客戶的國(guó)產(chǎn)化需求。當(dāng)前已為浙江銀輪、縱橫機(jī)電、瀘州老窖、圣博瑪生物、中能硅業(yè)等行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)及其下屬機(jī)構(gòu)提供高效便捷的文檔管理，助力企業(yè)高效協(xié)同辦公。