在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的大背景下，打印設(shè)備作為數(shù)據(jù)信息最后輸出的重要終端之一，其安全性、保密性日益受到企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)的高度重視。
另一方面，從桌面打印機(jī)到復(fù)合一體機(jī)，從普通紙張打印到特種排版打印設(shè)備，企業(yè)在管理過(guò)程中所面對(duì)的管理對(duì)象變得日趨復(fù)雜。尤其是對(duì)于打印耗材的成本管控，更是一些中小型企業(yè)日常面臨的難題。
值得關(guān)注的是，在實(shí)際工作中大量打印作業(yè)涉及敏感信息，如財(cái)務(wù)報(bào)表、員工工資單、方案標(biāo)書(shū)等等，一旦未能妥善管理，就會(huì)造成企業(yè)機(jī)密泄露。
面對(duì)這些企業(yè)在日常辦公中遇到的打印安全與管理難題，敏捷科技通過(guò)實(shí)踐總結(jié)和技術(shù)分析，給出大家四個(gè)方面的防護(hù)與管理建議：
No.1 嚴(yán)格權(quán)限控制 在安全打印管理策略的制定和實(shí)施中，遵循最小特權(quán)原則和最小泄露原則。同時(shí)可以設(shè)置多級(jí)安全策略，具有安全級(jí)別的信息資源，只有安全級(jí)別比他高的主體才能夠訪(fǎng)問(wèn)然后進(jìn)行打印。避免機(jī)密程度高的數(shù)據(jù)被多人訪(fǎng)問(wèn)、傳輸、和打印，造成泄露。 No.2 數(shù)據(jù)加密管理 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，從源頭來(lái)保護(hù)核心數(shù)據(jù)，是解決泄密的最好方法，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)成本也較低。從數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、傳輸和處理等全生命周期進(jìn)行加密保護(hù)，保證在打印之前數(shù)據(jù)都是加密狀態(tài)下得到防護(hù)和管理。 No.3 運(yùn)用打印水印 可以在打印時(shí)自動(dòng)添加水印，打印水印有效保證打印記錄可追溯。后臺(tái)采集打印信息，包括每次打印的打印機(jī)、用戶(hù)名、計(jì)算機(jī)名、打印頁(yè)數(shù)、打印份數(shù)、打印時(shí)間、文檔名、審批結(jié)果文檔內(nèi)容等匯總審計(jì)，幫助企業(yè)減少打印紙張鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象，降低企業(yè)打印成本。 No.4 強(qiáng)化日志審計(jì) 審計(jì)是對(duì)訪(fǎng)問(wèn)控制的必要補(bǔ)充，是訪(fǎng)問(wèn)控制的一個(gè)重要內(nèi)容?？梢酝ㄟ^(guò)審計(jì)日志了解到所有內(nèi)部打印動(dòng)作、操作終端等，知道打印文件的來(lái)源途徑，為后續(xù)可能發(fā)生的數(shù)據(jù)安全事件進(jìn)行追責(zé)定位，減少損失。 敏捷科技打印安全管理PSM對(duì)企業(yè)所有打印文件實(shí)現(xiàn)安全管控。在不改變?cè)写蛴×?xí)慣、不影響內(nèi)部辦公效率的前提下，添加水印信息溯源追蹤；同時(shí)后臺(tái)生成審計(jì)日志，對(duì)所有打印行為做到實(shí)施管控，嚴(yán)防核心數(shù)據(jù)文件在不知情的情況下被打印泄密，而且內(nèi)部保留的審計(jì)日志，能在發(fā)生泄密事件后進(jìn)行針對(duì)性追責(zé)、有效降低企業(yè)損失。
案例賞析 .中車(chē)集團(tuán)打印安全管控項(xiàng)目/ 針對(duì)中車(chē)保密辦提出的內(nèi)部文件打印無(wú)管控、不好追溯的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，敏捷科技運(yùn)用打印安全管理PSM對(duì)企業(yè)所有打印文件實(shí)現(xiàn)安全管控。并且根據(jù)中車(chē)總部特有的辦公習(xí)慣，進(jìn)行了細(xì)致化的功能策略調(diào)整，實(shí)現(xiàn)打印安全與辦公效率并行，夯實(shí)國(guó)資數(shù)據(jù)安全。 ● 打印去水印：在中車(chē)總部原有的文檔分級(jí)定密打印、打印自動(dòng)添加水印等打印功能模塊基礎(chǔ)上，針對(duì)員工希望特定文件在打印時(shí)能夠去除水印的需求，敏捷科技為其定制了打印去水印功能。在打印之前，提交免水印申請(qǐng)并填寫(xiě)原因之后，文件即可實(shí)現(xiàn)免水印打印。同時(shí)，相關(guān)的免水印申請(qǐng)及原因自動(dòng)被后臺(tái)記錄下來(lái)，方便進(jìn)行審計(jì)管理。這一功能即滿(mǎn)足了中車(chē)總部員工的實(shí)際辦公需求，也極大提高了有關(guān)部門(mén)的辦公效率。 ●掃描文件定時(shí)刪除：中車(chē)總部的內(nèi)部員工掃描的所有文件都會(huì)自動(dòng)儲(chǔ)存在掃描儀的共享服務(wù)器中，任何人都可以隨時(shí)自行查閱，如果掃描人員沒(méi)有及時(shí)從共享服務(wù)器中取走自己的掃描件，就會(huì)造成文件數(shù)據(jù)泄露的巨大安全隱患。針對(duì)此現(xiàn)象，敏捷科技為中車(chē)研發(fā)實(shí)現(xiàn)了掃描文件定時(shí)刪除功能，一旦超出規(guī)定時(shí)間會(huì)自動(dòng)刪除共享服務(wù)器中的掃描文件，避免被無(wú)關(guān)人員瀏覽、拷貝，有效規(guī)避了文件數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。 敏捷科技自主研發(fā)的打印安全管理PSM經(jīng)過(guò)多次實(shí)踐驗(yàn)證，證明了其可以有效地保證企業(yè)安全打印管理，封堵打印輸出泄露、遺失的途徑，并通過(guò)審計(jì)證據(jù)迅速定位事故源頭，從事前、事中、事后三個(gè)層面保障打印安全，補(bǔ)足數(shù)據(jù)安全體系漏洞，夯實(shí)企業(yè)整體數(shù)據(jù)安全防護(hù)能力。
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